【课程】- 如何读书(8)- 《高效能人士的七个习惯》

笔记范本,仅供参考

一,如何读书

  1. 人不读书就会无知,无知是非常严重的问题,无知人就会被魔鬼欺骗。
  2. 读书的关键是抓重点,抓框架。能够快速抓住重点和主要内容,才是会读书。
  3. 读书要注意理论联系实际,读了以后行出来才有效。
  4. 读书要养成做笔记的习惯,抓住概念与概念之间的关系。

二,读书要读出果效

  1. 人最大的敌人就是玩表面功夫,不求甚解,做的事情到底有没有果效,心里要明白。
  2. 千万不要不懂装懂,只有追求实际的功效,才能帮助我们从中受益。
  3. 做事要看果效,没有果效的要及时调整,别瞎忙,别磨叽!

三,提高做事效率

  1. 没时间不是因为忙,是因为做事没效率。做事想有果效,得先提升效率!
  2. 高效的好习惯有两个要点,一个是工具要对,一个是技能要好。
  3. 做重要但不紧急的事,而不是做紧急但不重要的事!

关键词

  1. 会读书
  2. 读书方法
  3. 读书果效
  4. 提高效率

引言

大家好,我们接着讲《高效能人士的七个习惯》。整个系列的主题是在讲如何读书,往大一点讲,说的是如何学习。过去这段时间里我发现,会学习的人不多,玩表面现象和道听途说的人相当普遍。有一句谚语说的非常好:墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空。为什么人会变成这样呢?因为追求的是华而不实,脆而不坚。不管说什么,做什么,都是甲乙丙丁一大串的做。做文章夸夸其谈,无实事求是之意,只有哗众取宠之心。这就是自以为是,认为天下老子第一。

我们人如果不会读书,不学习如何读书,就会成为“墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”,说起话来夸夸其谈。其实在过去的一段时间,我们在竭力的对付这些恶习。对付这些恶习不容易,因为我们的对手是掌管这方面的幽暗权势,空中属灵的魔鬼,这东西是很厉害的。

过去我们常常打老马,会安排七十二个小时祷告会来打击老马,后来发现,人在悟性上不通是很严重的事。悟性不通就是无知,无知是一个非常严重的问题,人无知是从不学习不读书来的。但是傻学习,傻读书也没有用。什么希伯来文希腊文,咬文嚼字的一大堆,就是抓不住重点。

这个系列是在教大家读书,现在就问一问自己,会读书吗?会学习吗?学习很重要的一个基本原则,是理论联系实际。没有理论瞎实践,有了理论再去具体实践的时候,你就会看到结果。如果看到的结果是不对的,就要从事实和实事求是出发。我们不是在识别善恶的讲事实,因为识别善恶的讲事实不叫讲事实。我们说的理论,是耶稣基督所传递出来的救恩理论,我们学的是耶稣基督属灵的能力和权柄,包括实践建立好习惯。

前一段时间,老马告诉我牠很生气。牠说:看见你让人变得有知识,悟性通透我就生气。我有一个基本的想法,就是咱们都能胜过老马。胜过老马不是靠七十二个小时的祷告,就能让牠退下去,牠主要操控的是人的悟性。魔鬼稍微释放一点谎言,只要人一接收,就会跟着吃识别善恶的果子,战斗就结束了,你会立刻败下阵来。学习也是如此,人不学习就会无知,人无知,一忽悠就会被骗。被骗完了以后,魔鬼就在旁边看笑话,然后你就自己伤害自己,自己败坏自己,不断的在干这么一件事。

理论要结合实际

过去一段时间,我们学到了怎么读书。有的人一读书、一学习,除了头发不疼浑身都疼。学习读书的方法,主要是抓重点抓框架,抓完框架再带着问题去读。如果这个方法学会了,读什么东西都快。读完了之后,就开始理论联系实际。读完了不落实,即使知道也跟不知道一样。当然了,知道总比不知道的好。

但是你知道的东西不经过实践,你不一定能抓到重点。比如:学完了一个东西以后感觉挺好,听完讲课后也感觉讲的挺好。结果不用过一天,过三个小时,再问你学到了什么,听到了什么,读到了什么?你根本想不起来。所以说不管学什么,都要养成做笔记的习惯。

拿起一本书,最好手里有个笔,能够写写画画是最好的。抓住概念和概念之间的关系,抓住作者要表达的重点。我们读的是Stephen Covey的《高效能人士的七个习惯》,咱们要养成学习读书的好习惯。其实读书是会释放的,你读着读着鬼就会彰显,鬼一彰显你就难受,这时候就需要祷告把鬼赶出去,所以读着读着你就释放了。我告诉大家一个好消息,这样你会变得聪明,人一聪明,赚钱就是一件小事,人肯定很兴盛!有的人发现,一推自己学习,老马就在里面藏不住了,牠就开始难受,这时候你奉耶稣的名一赶,鬼就出去了。

后来,我发现很多人喜欢做表面功夫,这会害死人。在读书上做表面功夫是相当普遍的事情,做表面功夫管自己是害自己,教别人是害别人,做牧养会把人给牧养坏了。这种东西是我们最大的敌人,就是不追求实际。比如:有个人,他一说话无名指和小指头会摆出非常优雅的姿势,看着还挺漂亮,然后从这边滑到那边,就是所谓的兰花指。手一比划,嘴里说的眉飞色舞,两个手比划来比划去,指点江山,弄得我眼花缭乱。结果我发现他说的东西,问的问题都很空洞。这东西是很害人,不懂装懂,玩的都是表面功夫。

他跟不懂的人聊天,天上飞的、地上走的、海里游的,都能说出个一二三来,夸夸其谈,简直是“一代伟人”。但是一碰到厉害的人,人家问他一句话,马上就瘪了。为什么呢?因为做的全都是表面功夫,这种东西害死人。表面功夫做事情不求甚解,不追求实际的果效。读书如果不求甚解,虽然读了,但是却什么也没读懂。你如果会读书,从十几岁读到二十几岁,二十几岁读到三十几岁,三十几岁读到四十几岁,四十几岁读到五十几岁的话,你就厉害了。

有的人说我将来活到一百二十岁,如果我能活那么久的话,我就有一百年的工作经验。从二十多岁开始做工,工作一百年,能学到非常多的东西。我们如果都脚踏实地的做事,打鬼就成了很简单的事。有人问我刚才说的是男生还是女生,不管是男生还是女生,如果都那么整,看着都挺闹心!

有一个姐妹跟我学动手做工,最近进步不小,到单位里爬到梯子上面,拿起手电钻就在那边钻,老厉害了!有一天,她们单位要装点什么东西,结果一个男的比划出兰花指说自己害怕,你听了不闹心吗?我说的意思是,不管男生女生,装腔作势的样子,看着都难受。我们不能无知,不管是动手做事情还是读书,都要养成一个理论结合实际的好习惯。

理论结合实际,不是属于某个人或者某个支派,我们每一个人都应该如此。学到的东西如果听起来挺好,就应该好好的落实。我们已经学了七个好习惯当中的三个好习惯,那我们现在是不是应该好好去落实呢?在落实的时候你会发现,要建立好习惯很难。学习和读书这事,如果没有果效,心里要明白,不明白还继续干下去,那就很麻烦了。

读书没有果效咱们得调整,做事没有果效咱们得调整,那就不是一种自以为是的状态。自以为是的状态,看上去每天都很忙,其实什么也没有干。这种事还挺普遍,老说没有时间,然后你问他过去半年做了什么,他什么也说不出来!每天都忙些什么呢?反正时间都填得挺满的。我就在想,都填了些什么呢?结果去冲凉房洗澡,特别专心,用尽全身全心全人的在搓澡,这不麻烦了吗?上厕所大便是人之常情,吃喝拉撒睡不是什么丢人的事。但是你每次上厕所都要蹲半个小时,什么也不干,全身全心全人都用在大便上,这不是浪费时间吗?

如果你把一天干的事都写下来的话,你会发现你真的很忙。问题是你洗澡的时候用不着脑子,所以洗澡的时候脑子可以想点正经事,消化消化所学的东西。现在厕所都是坐便,你上厕所的时候坐在那里,脑袋里可以想点别的事情,不需要把心思意念全都用到厕所上。有的人说自己开车开了一整天,但是开车用得着全身全心全人的开吗?当然你眼睛好好看路,脚好好控制刹车和油门,方向盘好好拿着,但是耳朵可以听点其他东西。也就是说,人一天的时间,都可以成倍的使用。

坐地铁上下班需要两小时,这两个小时你都做了什么呢?有的人刷抖音,玩游戏,这个时间能不能用来学点东西,或者读点书呢?千万别做墙头芦苇,头重脚轻根底浅,一问三不知。有一些人是主修汉语的,我问他读过中国文学史吗?他说没读过,只读外国文学史。我说,你不是主修汉语的吗?怎么读外国文学史呢?这些事听着就闹心。最近我们做了一个APP叫“旋风”,目的是把大家的碎片时间能好好的利用起来。

我讲的这些,就把学习和读书穿起来,没时间的人,一定要学会把时间利用好。诸如此类的例子还很多,有个人做痔疮手术,痔疮手术是很痛苦的,医生说了不能不大便。割了一个口子,然后还得大便,那真叫痛苦!他一疼我就带他祷告,几天下来也没什么进展。他是疼在屁股上,我是累得浑身都疼。我就在想,这人把全身全人全心都放在痔疮手术那刀口上,能不疼吗?后来我就想了一个办法,让他带着牧养的人祷告。他说自己手术了,我说你的手术在屁股上,带人祷告是用嘴。后来他带别人祷告之后,屁股就不疼了。这是非常神奇的事,我也终于把自己解放了。

我的意思是说:人要提升效率!你是不是一个高效能的人士,是不是一个有效率的人?你回顾自己过去六个月做了什么?解决了什么问题?哪个地方成长了?如果效率很低的人,一干活就磨叽,读书也磨叽的话,咱们就先从读书,先从学习,先从提高效率上下功夫。比如:打扫厕所,有的人需要一个小时,有的人需要半个小时,有的人只要十五分钟,还有的人五分钟就搞定。后来我就发现,五分钟干完的,比一个小时干完的打扫的还干净,因为他们效率高。

有一次我去检查他们做事,厕所的墙上都长满了泛红色的霉菌。 问他怎么不擦干净,他说没看见。他已经在厕所磨叽一小时了,但什么也没有干。我真没想到他做事的效率这么低,他可能是一边擦,一边在想别的事。如果是在厕所里想“美酒加咖啡”的话,这咖啡可不能喝,所以人要不断的提升效率。如果你读一本书,读得很快,又能抓到重点、又能抓到细节、又能理论联系实际,你会很享受。相反,读书慢是一个非常不好的习惯。有的人以为读书慢非常好,觉得自己读得细,其实书读得细,没有太大用处。

我讲了这么多,现在轮到大家给我提问题了。

Q1:如果我家里亲戚有问题,自己也不会,可以问牧者吗?

当然可以问,你可以把问问题当做学习的机会,尝试着解决他的问题。当然最好是先解决你的问题,因为解决了你的问题,你就可以解决很多问题。总之无论如何你都要学习成长,你学习成长了就可以先解决你的问题,然后再解决别人的问题。

Q2:自己做了计划,但总是无法完成...

其实这个问题很好,做完计划不能完成说明这是一个很烂的计划。如果人不会做计划,写计划的时候把一周的计划写成了一年的计划,这就麻烦了。写了一年的计划结果要一周完成,打死你也完成不了呀。所以担心自己计划万一完不成的,其实都是没有计划好。

一个好的计划,一定是可以落实的。为什么一个好的计划是可以落实的呢?比如:我要找一份工作,然后我就在计划里写上:我要找一份工作,但是这样的计划怎么落实呢?肯定落实不了。因为找工作的时候,你喜欢的工作不一定喜欢你。所以说,一旦写了一个计划没法落实,就是计划写的不好。

比如计划找一份工作,需要先把工作做一下分类。找工作首先需要写简历,写简历的目的是什么呢?写简历的目标不是找工作,写简历的目标是拿面试的机会。只要能拿到面试的机会,就是个好简历。拿到了面试机会以后,就要解决怎么面试。那面试是为了解决什么问题呢?第一次面试为了拿到第二次面试,第二次面试为了拿到试用期,试用期的目标为了能转正。所以说,我把找工作的计划讲清楚以后,大家就明白怎么落实了。会计划的人就是计划能够落实,不会计划的人就没法落实,写了计划也是空的。

Q3:怎么提升自己的专业能力,每天列出来该学习哪些东西吗?

这个问题很好,专业叫做职业策划。我们人一辈子就是要策划,学什么或者不学什么很重要。学了一大堆没用的,有用的没有学,就是在瞎整。所以说,不是提升我们自己的专业,因为你的专业只是其中的一部分。而是设立自己的目标,将来要做什么。

大家要知道一个很重要的观念,在我们人一生当中你仔细观察会发现,那些成功的人都是有性格的人。他们不一定都是专业很厉害的人,但是他们专业也不差。如果我们把自己的专业学好了,但是刚毕业就失业了也很辛苦。虽然专业搞得很好,但是做什么都不行也很无奈。所以要做对职业策划。如果毕业了不能养活自己,做的都是无用功。

Q4:老师我是学古典音乐的,但是我很喜欢爵士,可是爵士未来就业困难怎么办?

你喜欢没什么用,现在问题是,我把喜欢的事情做得再好也没用,因为没有市场。所以我们人一生很矛盾,千万别照着自己的喜好走。因为照着自己喜好走,走着走着就走到死胡同里去了。要照着能不能够谋生去走,这叫职业策划。如果我喜欢这个东西,但是学了之后不能谋生,学这个东西用什么用处呢?所以我是一个比较实在的人,我不照着我的喜好走,我照着能不能够谋生去走,这很重要。很多人照着自己的喜好,最后走到死胡同里去,活得极其痛苦。然后继续喜欢,继续去做,继续难受,反反复复。

为什么要做职业策划?职业策划不是要策划你喜欢什么,职业策划是明白你能做什么,怎么才能养活自己。所以提升你的专业不是问题,提升你的就业才是问题。我说的话可能给你浇了盆冷水。你可能很喜欢这个职业,这个也是你的兴趣,但是兴趣没用。你可能会觉得,自己不喜欢做的怎么能去做呢?

但是你不喜欢做的事情很多,你可以把自己不喜欢做的事,变成自己喜欢做的事。我们人要变聪明,人如果不变聪明会活得很难受。活着的确很虚空,也很简单。虽然人一辈子活着活着就死了,但我们还是要活得舒服一点、活得开心一点、活得喜乐一点。如果活得很纠结,这是在做什么呢?但是很多人朝着纠结的路上走。

记住,顺从自己的喜好没有一个可以走出像样的路来。所以人们说照着你的兴趣走,那是一个谎言。有的小孩喜欢打电脑游戏,如果照着他的兴趣走,就麻烦了。别照着自己的兴趣走,照着回报去走。没有回报的事少干,或者不干,有回报的事好好干。没有回报的事情,再喜欢也不做,因为没有回报。

我很喜欢打游戏、打牌,但是天天打没有任何回报。我想接下来这个礼拜,大家都去尝试去落实。当你尝试去落实的时候你一定会遇到问题。如果你是一个做奶奶、姥姥、外婆外公的人,你学了以后可以带孙子。如果你孙子三岁、五岁、十岁、八岁就开始了解这些,那他这辈子可比我这辈子强,我小时候我上哪去找这好事。所以计划去落实的时候,把问题收集起来。

Q5:老师,是不是每天必须练写计划?

其实计划最好是一周,因为一天很快就过去了。如果你问我年轻的时候都做什么,我年轻的时候,每天早晨到办公室之后,把要做的事情写在本子上,有些事情安排到今天,有些事情安排到明天,这就是计划。当然,我还是会继续讲计划的事,虽然讲过很多次计划的问题,但是其实可以讲更多,之后我就多回答一些计划的问题。

Q6:怎么提升做每一件事的效率?

这个问题好,怎么提升做每一件事的效率?这个问题不是一般人能问的,因为一般人都不这么问,一般人都觉得自己可厉害了。觉得自己洗厕所花了一个小时是因为认真,如果认真的话,墙上的霉菌怎么没有擦干净呢?提升做每一件事的效率是我的习惯,就拿洗厕所这件事情来说:我前一段时间去了一个企业,拜访了这个企业的老板。这个企业很有意思,从新进的、最小的员工一直到总经理,进公司的第一件事就是洗厕所。

洗厕所洗得快不行,要又快又好。如果是洗厕所洗了半年,还洗不好,我看你这个总经理就别当了。这个企业从上到下都会被安排去洗厕所。有的时候,老板还会直接挽起袖子给你做示范。后来我去了之后发现,他们工厂的厕所跟五星级酒店里的厕所一样干净。洗厕所跟做总经理有什么关系呢?这关系挺大的,如果厕所都洗不好,总经理能做好吗?很多厕所都洗不好的人,依然在做总经理。

洗厕所是个非常卑微,非常低级,但是却代表着我们人一生当中最重要的那件事。你如果不上厕所,那就麻烦了。当你把厕所洗好了,你用完了以后,发现比你用之前还干净,这样的企业能不好吗?每个人用完厕所就洗,出来之后都比他用之前还干净。后来我就对洗厕所这事研究挺深,提升效率吗,大家可以听一听我是如何提升效率的。

我不会穿的溜光水滑地去洗厕所,如果我穿的溜光水滑地去洗厕所的话,洗完了之后衣服都脏了,那真叫闹心。我是怎么做的呢?每次要去冲凉的时候,我顺便就把卫生间给洗了。我洗卫生间的时候,我把卫生间的水龙头,喷水器都装好,然后一擦一洗一喷,完事!我利用洗澡的时间去洗,不用穿着衣服洗,穿着衣服洗容易把衣服弄脏。冲凉之前,就把厕所给洗完了,洗完后稍微一冲就好了,然后穿上衣服出来。

这么做能花多长时间呢?通常少过一分钟,厕所那么小的地方,一分钟就做完了。如果这个厕所是我第一次用,大概要花五分钟,我也不想一次给擦得那么干净。下次再用就花三分钟,再下次用一分钟就可以了。为什么呢?因为它已经被我搞得挺干净了。大家好像是不太相信一分钟可以擦完厕所,没事!只是我不能给你做示范,因为不能让你进来看。

我再给大家举个例子,有一次我买了辆白色的汽车,两个月以后汽车有了一些污垢,怎么擦也擦不掉。我觉得汽车的漆太烂了,然后就去找卖车的店,告诉他车漆太烂了。结果人家说:这不是车漆的问题,是污垢。我说:既然是污垢,我怎么擦不掉?结果他找了一个孟加拉的工人,这个工人手里拿着一个小铁盒,在铁盒上扎了一个小眼。然后他手上拿一个抹布,倒出来像牛奶状一样的东西,在我车子那个肮脏的地方一擦,车子就变得敞亮了,我说这个车漆是好漆。

然后他就问我:你要不要擦一下全车呀?我问,多少钱?八十块新币。八十块新币擦个车子,我脑袋有毛病呀!我就在想,这东西如果找到了,十分钟不就擦完了吗?我就问他:这是什么,他说:这是蜡。蜡怎么能擦掉东西,全是扯蛋。我就到处去找这牛奶状的东西,后来我找到了,其实就是商店里面最便宜的一块五一瓶的清洁剂,叫CIF。买了一瓶回家之后,十分钟就把车擦完了,十分钟就省了八十块新币。

我整天坐办公室也不运动,人家都去健身房出出汗,我下班之后擦擦车出出汗,感觉也挺好。人家举哑铃,我举汽车,虽然没举起来。这事不就体现了效率了吗?怎么提升做每一件事的效率呢?你得找到神器、工具,然后找到工具的正确使用方法,效率会倍增。所以提升做每一件事的效率有两个层面,一是工具要好;二是技能要好。找到了正确的工具,然后正确的使用这个工具,你的效率就会十倍数的增加。

有一个企业的老板,他写了一本书叫《十倍速》。什么叫十倍速呢?就是十倍的速度,你每跳上一个台阶,是之前效率的十倍。有效的工具,或者是你发明的,或者是你自己找到的,你要有那个技能使用这个工具。工具和方法常常伴随着我们人的一生,所以要常常去寻找突破点。你找到了一个突破点,效率就提升十倍。

你说:真的有十倍吗?那没有十倍也得有五倍。那没有五倍也得有个两倍吧?你以前一个小时干的活,现在半个小时干完,以前半个小时干的活,现在十分钟干完。或者以前一个小时干的活,今天五分钟就干完。那你能没有时间吗?你肯定有时间。最糟糕的就是人自以为是,以为谁干都得干一个小时,哪有这回事,所以要养成好习惯。有的人不去找工具,也不去提升他的技能和知识,所以一辈子活在很闷、很慢、很累、很自以为是当中。

比如:农民耕地,人耕比不过牛耕,牛耕比不过拖拉机,拖拉机比不过现代化的设备。因为现代设备效率是成倍的增长。有次看到一个最先进的农业工具机,犁地的大耙子像马路那么宽,拖拉机一带,哗一片就过去了,百倍的效率都有了。所以大家听我一句劝,你没时间就是因为干活慢。读书也慢、干活也慢,干什么都磨叽,那就麻烦了。

大家听过我之前讲的,一定要好好琢磨琢磨。学习和工作分开,不是我做这事的时候我才学习,平时我就养成学习的习惯。等我做的时候,我已经基本上掌握了做这件事的技巧。计划和实施分开,你没有计划,只能做错了再重新做。画好线还不一定整对了,你不画线怎么做?所以常常像我这样积累,常常这么练,就会有时间。有时间就会学习更多,学习更多就有知识,有知识就有经验,有经验就有更多技能。良性循环,你看这不就学了很多吗。

Q7:学习和工作怎么分开?

我给大家举个例子,我要用石膏粉把墙抹平,因为是麻子墙,到处坑坑洼洼的。我不会一开始就直接往墙上抹,抹不好怎么办啊?抹出个麻子墙来,然后还得反反复复修补,最后墙也完了。我们能不能先在旁边找一个破板,在破板上尝试着先抹抹看,抹坏了就丢掉,抹一个不行就多抹几个试试。先从小范围开始学习,别上来就在人家墙上直接练手,练完了以后又刮不掉,还得赔偿人家。这是工作,不是玩,不是过家门。

所以说不分开你怎么干呢?你在实验室里可以去学,但你在施工场地现场学,人家允许你这样扯蛋吗?那就麻烦了。扯完了还得拆,拆完了还得丢,要知道丢建筑垃圾是要花钱的,你有多少钱够你赔的,何况你还没挣钱呢。所以学习这东西,我们要在实验室里开始学,小范围的慢慢尝试。在做工的时候,是真刀真枪做,都是真的东西啊!你把人家好好的料给干坏了,你不还得赔吗?学习和工作别混在一起,也别指望着拿人家的东西来练手,整完了你还得赔给人家。

Q8:如何判断生活中紧急不重要的事?

生活当中,紧急不重要的事几乎充斥着我们人一生。人为什么忙,就是因为充斥着很多紧急,但不重要的事。举个例子,比如:飞机要掉下来,你说紧急吗?紧急啊,因为要救人。楼塌下来了,你说紧急吗?紧急啊,这事也很紧急。但是楼塌了不算重要的事,因为没有人计划把楼整塌,除非是在拆烂尾楼。楼塌是紧急的事,但不是重要的事,重要的事是在这楼还没塌之前让这栋楼别塌。飞机还没掉下来之前,或者还没起飞之前,把飞机整好,那事很重要,但不紧急。

很多人就喜欢瞎搞,整天急啊,急啊!一急就出问题。比如:我一定要发射火箭,然后9、8、7、6、5、4、3、2、1,一按Button,三分钟后,礼花了!你老放礼花干啥啊,能不能把工作做到家。如果上面有人呢?把人整死了还得安慰家属,那事情就麻烦了。咱们人一生当中有些事紧急,紧急的事需不需要处理?需要处理。但是有多重要呢?我们总觉得很重要。其实我觉得更重要的是,把这些紧急的事情给避免了。

过去这些年我总是升职,职位一下就提上去了,提上去了以后,我就发现自己干不了这活。刚上到那个岗位的时候,真是如坐针毡,每天都是紧急的事,不得不去处理。如果我天天处理这些事,一忙就好几年,那怎么行,我不能同意这种状况。怎么解决这种状况呢?我就把我所处理的这些事抽丝剥茧,分门别类的进行整理。这种事情我还不会做,那种事我还做得不够快,然后我就有了学习的计划。不管多么急,只要是死不了人,我每天都会抽出两个小时来学习如何做这份工。不会做就得学啊!然后学着学着效率就提升了。

我告诉你,提升效率是生活当中非常重要的组成部分。提升效率以后,以前三个小时干完的活,现在一个半小时就干完了,就不会忙了。紧急的事通常都是不重要的,为什么人一生都被紧急的事充斥着呢?因为重要的事没干,重要的事是可以让我们避免很多紧急的状况的。今天紧急,明天紧急,怎么办?那我每天都得腾出时间来学习如何处理这些事情,让自己变得更有效率。我一旦找到这一类问题背后的根源,把这根源铲除了,这一大堆的问题就不会再出来了,我也省出来不少时间。

我基本上都是用六个月到两年的时间,长的大概三年,基本上就翻转了我这种忙碌的状况。脱离了这种忙碌的状况以后,我就从基本的业务流程开始,处理各个层面的问题,都处理完了以后,我就变得不忙了。不忙以后,我就开始学习,学习啥呢?学习六个月以后,我可能会出现的紧急状况,然后去做调研、做研究。事物是往前发展的,六个月以后,我又会遇到新问题。因为之前已经花了大量的时间做调研、做研究,当六个月后,那个事情果然发生了,我已经预备好了,这就叫做积极主动的管理

如果我能够看到一年以后我会遇到的问题,一年以后我需要这个技能,我现在就开始准备。如果我还能够看到三年以后需要什么技能,提前预备三年以后的事情,那我就厉害了。咱们国家有一个五年计划,两个五年计划,还有智能制造,这都是在为未来的计划做预备的。什么事情都是这么干起来的,慢慢地就把事情管理起来了。

管理这件事,就是管人、管事。你会管事,事情到你手里就能处理好。咱们国家走到现在,解决了很多的问题。过去七十年,国民生产总值增长了七百多倍,我们很难想象是怎么做到的。今天大家都是受益人,生活状况和条件都有了很大改变,这些都是投入了很多很多的心血进去准备,把事情彻底地给解决了,不断的得到提升。

Q9:刚刚到一个新的领域,往往难以预估事情完成时间,怎么制定每天的计划?

其实你每天计划也没有用,因为你不会干。你不会干,不知道这东西会冒出什么程咬金来。今天冒出一个程咬金,明天又冒出一个程咬金,后天再冒出个李元霸,你就更加不知道事情道怎么做了。问题出在哪呢?我们不会干的活,我们计划不了。如果我们不会干的活,还非要计划的话,就是瞎整。只是计划了一个表面的东西,没有用。我们做工作计划的时候,要知道什么东西会,什么东西不会,什么东西知道,什么东西不知道。把不知道的整知道了,把不会的整会了,然后再慢慢干。

探索性的去了解,再计划。计划不是单单只写一个计划书,而是要明白什么东西会,什么东西不会,什么东西需要学习,什么东西需要知道。把需要做的事情了解清楚之后,一下子就把事情做成了。你如果做完了拆,拆完了再做,你就麻烦了。有的老板不知道这事,只会让人使劲干,使劲干!快点,快点!

比如老板交代:十月十九号必须上线。你回复说:没准备好不能上线,但老板还是执意上线,你只能按老板的要求去做。结果一上线,爆出了一堆问题。老板又问:怎么这么多的问题?你只能说:事情就是这样。其实做老板的要知道,你想十月十九号上线没有问题,十七号上线也没有问题,但是没准备好就去做,将会带来一大堆的麻烦。所以要养成一个做计划的习惯,将来能更好的管人管事。这些问题都挺好,都是在落实的过程中所遇到的问题。

Q10:总有很紧急的事情,导致其他事情没有时间做,怎么管理这些事情?

其实人一生不应该有紧急,为什么总是有紧急呢?因为重要的事情没有做。如果生活中到处都是紧急的事,就是因为过去很多重要的事情没有做好。我们可以做一个选择,要么天天都在处理紧急的事情,要么半年之后状况被改变。当然半年之后能被改变会更好,因为不能整天跟着事情跑。被事情牵着鼻子走,很被动。对我来讲,是你牵着我走,还是我牵着你走,还是两说。遇到很多紧急的事情,我就区分一下。死不了人的事情先放一放,死的了人的事情赶紧处理掉。如果做了还是死了人,是因为不会干,不会干,急也没有用。学会想办法,处理当前的状况。

世界上哪有那么急的事,我就不相信。世界上没有你,企业照样运作,啥事没有。其实事都是人自己定的,是十月十九号上线,还是五月十九号上线,都是人定的。别把自己整的神经兮兮,毛毛糙糙的,能处理就处理,处理不了的,就这么地,死不了,就算没有你,地球也照转。有的人说:停电了,不行了!后来发现停了三天电,大家也活下来了。

你会发现,停什么都能熬过去。打起仗来,不也都是这么熬过来的,叙利亚啊,伊拉克啊,都是这么熬过来的。不要以为这事不行,其实什么都可以。紧急而不重要的事,不是我们说急就急,说不急就不急。如果你再不上厕所就会出事的话,你就赶紧去上厕所,这事是倒是很急。

从现在开始,大家积极的去管理人和事。管理好了,你就一定有时间读书和学习,也一定是一个高效能的人士。你的效率不用提升十倍,提升二倍效率就大增。十个小时的活,五个小时干完了,剩下的时间可以用来休息。我自己的评估,一般人的效率大概只有百分之十以下,你做的有效的事情,能达到百分之十就很好了。有的人却是百分之负十,为什么有的人是负数呢?因为他们不是帮忙,是帮倒忙,就是所谓的猪队友。踢球的时候一脚把球踢到自己家门里了,你是间谍还是卧底啊,很闹心!大家不要瞎忙,从瞎忙的光景中走出来,因为瞎忙没有果效。

现在就开始把没有果效的事情,和有果效的事情都梳理一遍,把没有果效的事情干掉,你就成了高效能的人士。我必须警告大家,过去那么多年我考察了一个事情,恶性疾病就是专门找不太有效率的人。今天忙活这个,明天忙活那个,做的事情都没有果效,久而久之就会生病。他的生活是没有满足感的,生活是没有创意的,生活是没有改进的,生活被琐碎的事充满,就很容易得癌症。如果你是一个高效能人士,一生当中工作会享受,学习会享受,做事会有感觉和回报,老年痴呆和各种疾病都找不上你。不管你信主还是不信主,这是另外一回事。

李嘉诚九十多岁还在管事,管的还挺好。新加坡的前总理李光耀,是一个非常高效能的人士,活到了九十多岁。我们国家的领导人邓小平,也是一个非常有效率的人,活了九十多岁。你看看那些四五十岁得癌症的人,都是瞎活的人。一生好好学习,天天向上,你就成了一个高效能的人士。我这么一说,把老马气坏了。老马很败坏人,让人瞎忙,做没有果效的事情。

我讲的稍微凌乱了一点,如果你没有抓到主题没关系,一段一段的主题你还是抓得到的,效率是我讲的关键字。还有人问了紧急和重要的问题,这些观念都要建立起来。紧急不是好事,我老也不紧急。很多时候有人打电话给我,如果是我牧养的人来电,我肯定接。如果我说最近有点忙,意思就是你的事情不重要,我还有很多重要的事情要做,这么说是因为直说容易伤人。

人一生常常做重要的事,不断的提升自己的效率和果效,不断的改变自己,不断的使自己成为更有价值的人,不断的创造更大的价值。一开始是一点点的创新,后来不断的成为创造的人,做东西要有原创性。如果你创造了一个阿里巴巴,你就成了马云;如果你创造了腾讯,你就成了马化腾;或者你创建了一个小公司,成了某某人。所以不要被事情牵着鼻子走,有些东西是真的可以放下的。这次就答疑解惑到这里了,愿神祝福大家!

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