学习如何学习系列
- 【课程】- 如何学习(1)- 《学习的两个好习惯:积极主动和以终为始》
- 【课程】- 如何学习(10)- 《双赢思维》
- 【课程】- 如何学习(11)- 《重新塑造自己的逻辑体系》
- 【课程】- 如何学习(12)- 《管理思想》
- 【课程】- 如何学习(13)- 《成长是渐进的》
- 【课程】- 如何学习(14)- 《由内而外的改变》
- 【课程】- 如何学习(2)- 《改变现状,先改变自己的思维定式》
- 【课程】- 如何学习(3)- 《人的成长就是养成好习惯的过程》
- 【课程】- 如何学习(4)- 《靠着信心对付被动》
- 【课程】- 如何学习(5)- 《目标的实现从构思开始》
- 【课程】- 如何学习(6)- 《做事要有计划,要有优先级》
- 【课程】- 如何学习(7)- 《学习做事中的两个坏习惯》
- 【课程】- 如何学习(8)- 《读书方法》
- 【课程】- 如何学习(9)- 《人际关系的定义与本质》
- 【课程】106课程 - 《如何学习》
笔记范本,仅供参考
一,如何读书
人不读书就会无知,无知是非常严重的问题,无知人就会被魔鬼欺骗。
读书的关键是抓重点,抓框架。能够快速抓住重点和主要内容,才是会读书。
读书要注意理论联系实际,读了以后行出来才有效。
读书要养成做笔记的习惯,抓住概念与概念之间的关系。
二,读书要读出果效
人最大的敌人就是玩表面功夫,不求甚解,做的事情到底有没有果效,心里要明白。
千万不要不懂装懂,只有追求实际的功效,才能帮助我们从中受益。
做事要看果效,没有果效的要及时调整,别瞎忙,别磨叽!
三,提高做事效率
没时间不是因为忙,是因为做事没效率。做事想有果效,得先提升效率!
高效的好习惯有两个要点,一个是工具要对,一个是技能要好。
做重要但不紧急的事,而不是做紧急但不重要的事!
关键词
会读书
读书方法
读书果效
提高效率
引言
大家好,我们接着讲《高效能人士的七个习惯》。整个系列的主题是在讲如何读书,往大一点讲,说的是如何学习。过去这段时间里我发现,会学习的人不多,玩表面现象和道听途说的人相当普遍。有一句谚语说的非常好:墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空。为什么人会变成这样呢?因为追求的是华而不实,脆而不坚。不管说什么,做什么,都是甲乙丙丁一大串的做。做文章夸夸其谈,无实事求是之意,只有哗众取宠之心。这就是自以为是,认为天下老子第一。
我们人如果不会读书,不学习如何读书,就会成为“墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”,说起话来夸夸其谈。其实在过去的一段时间,我们在竭力的对付这些恶习。对付这些恶习不容易,因为我们的对手是掌管这方面的幽暗权势,空中属灵的魔鬼,这东西是很厉害的。
过去我们常常打老马,会安排七十二个小时祷告会来打击老马,后来发现,人在悟性上不通是很严重的事。悟性不通就是无知,无知是一个非常严重的问题,人无知是从不学习不读书来的。但是傻学习,傻读书也没有用。什么希伯来文希腊文,咬文嚼字的一大堆,就是抓不住重点。
这个系列是在教大家读书,现在就问一问自己,会读书吗?会学习吗?学习很重要的一个基本原则,是理论联系实际。没有理论瞎实践,有了理论再去具体实践的时候,你就会看到结果。如果看到的结果是不对的,就要从事实和实事求是出发。我们不是在识别善恶的讲事实,因为识别善恶的讲事实不叫讲事实。我们说的理论,是耶稣基督所传递出来的救恩理论,我们学的是耶稣基督属灵的能力和权柄,包括实践建立好习惯。
前一段时间,老马告诉我牠很生气。牠说:看见你让人变得有知识,悟性通透我就生气。我有一个基本的想法,就是咱们都能胜过老马。胜过老马不是靠七十二个小时的祷告,就能让牠退下去,牠主要操控的是人的悟性。魔鬼稍微释放一点谎言,只要人一接收,就会跟着吃识别善恶的果子,战斗就结束了,你会立刻败下阵来。学习也是如此,人不学习就会无知,人无知,一忽悠就会被骗。被骗完了以后,魔鬼就在旁边看笑话,然后你就自己伤害自己,自己败坏自己,不断的在干这么一件事。
理论要结合实际
过去一段时间,我们学到了怎么读书。有的人一读书、一学习,除了头发不疼浑身都疼。学习读书的方法,主要是抓重点抓框架,抓完框架再带着问题去读。如果这个方法学会了,读什么东西都快。读完了之后,就开始理论联系实际。读完了不落实,即使知道也跟不知道一样。当然了,知道总比不知道的好。
但是你知道的东西不经过实践,你不一定能抓到重点。比如:学完了一个东西以后感觉挺好,听完讲课后也感觉讲的挺好。结果不用过一天,过三个小时,再问你学到了什么,听到了什么,读到了什么?你根本想不起来。所以说不管学什么,都要养成做笔记的习惯。
拿起一本书,最好手里有个笔,能够写写画画是最好的。抓住概念和概念之间的关系,抓住作者要表达的重点。我们读的是Stephen Covey的《高效能人士的七个习惯》,咱们要养成学习读书的好习惯。其实读书是会释放的,你读着读着鬼就会彰显,鬼一彰显你就难受,这时候就需要祷告把鬼赶出去,所以读着读着你就释放了。我告诉大家一个好消息,这样你会变得聪明,人一聪明,赚钱就是一件小事,人肯定很兴盛!有的人发现,一推自己学习,老马就在里面藏不住了,牠就开始难受,这时候你奉耶稣的名一赶,鬼就出去了。
后来,我发现很多人喜欢做表面功夫,这会害死人。在读书上做表面功夫是相当普遍的事情,做表面功夫管自己是害自己,教别人是害别人,做牧养会把人给牧养坏了。这种东西是我们最大的敌人,就是不追求实际。比如:有个人,他一说话无名指和小指头会摆出非常优雅的姿势,看着还挺漂亮,然后从这边滑到那边,就是所谓的兰花指。手一比划,嘴里说的眉飞色舞,两个手比划来比划去,指点江山,弄得我眼花缭乱。结果我发现他说的东西,问的问题都很空洞。这东西是很害人,不懂装懂,玩的都是表面功夫。
他跟不懂的人聊天,天上飞的、地上走的、海里游的,都能说出个一二三来,夸夸其谈,简直是“一代伟人”。但是一碰到厉害的人,人家问他一句话,马上就瘪了。为什么呢?因为做的全都是表面功夫,这种东西害死人。表面功夫做事情不求甚解,不追求实际的果效。读书如果不求甚解,虽然读了,但是却什么也没读懂。你如果会读书,从十几岁读到二十几岁,二十几岁读到三十几岁,三十几岁读到四十几岁,四十几岁读到五十几岁的话,你就厉害了。
有的人说我将来活到一百二十岁,如果我能活那么久的话,我就有一百年的工作经验。从二十多岁开始做工,工作一百年,能学到非常多的东西。我们如果都脚踏实地的做事,打鬼就成了很简单的事。有人问我刚才说的是男生还是女生,不管是男生还是女生,如果都那么整,看着都挺闹心!
有一个姐妹跟我学动手做工,最近进步不小,到单位里爬到梯子上面,拿起手电钻就在那边钻,老厉害了!有一天,她们单位要装点什么东西,结果一个男的比划出兰花指说自己害怕,你听了不闹心吗?我说的意思是,不管男生女生,装腔作势的样子,看着都难受。我们不能无知,不管是动手做事情还是读书,都要养成一个理论结合实际的好习惯。
理论结合实际,不是属于某个人或者某个支派,我们每一个人都应该如此。学到的东西如果听起来挺好,就应该好好的落实。我们已经学了七个好习惯当中的三个好习惯,那我们现在是不是应该好好去落实呢?在落实的时候你会发现,要建立好习惯很难。学习和读书这事,如果没有果效,心里要明白,不明白还继续干下去,那就很麻烦了。
读书没有果效咱们得调整,做事没有果效咱们得调整,那就不是一种自以为是的状态。自以为是的状态,看上去每天都很忙,其实什么也没有干。这种事还挺普遍,老说没有时间,然后你问他过去半年做了什么,他什么也说不出来!每天都忙些什么呢?反正时间都填得挺满的。我就在想,都填了些什么呢?结果去冲凉房洗澡,特别专心,用尽全身全心全人的在搓澡,这不麻烦了吗?上厕所大便是人之常情,吃喝拉撒睡不是什么丢人的事。但是你每次上厕所都要蹲半个小时,什么也不干,全身全心全人都用在大便上,这不是浪费时间吗?
如果你把一天干的事都写下来的话,你会发现你真的很忙。问题是你洗澡的时候用不着脑子,所以洗澡的时候脑子可以想点正经事,消化消化所学的东西。现在厕所都是坐便,你上厕所的时候坐在那里,脑袋里可以想点别的事情,不需要把心思意念全都用到厕所上。有的人说自己开车开了一整天,但是开车用得着全身全心全人的开吗?当然你眼睛好好看路,脚好好控制刹车和油门,方向盘好好拿着,但是耳朵可以听点其他东西。也就是说,人一天的时间,都可以成倍的使用。
坐地铁上下班需要两小时,这两个小时你都做了什么呢?有的人刷抖音,玩游戏,这个时间能不能用来学点东西,或者读点书呢?千万别做墙头芦苇,头重脚轻根底浅,一问三不知。有一些人是主修汉语的,我问他读过中国文学史吗?他说没读过,只读外国文学史。我说,你不是主修汉语的吗?怎么读外国文学史呢?这些事听着就闹心。最近我们做了一个APP叫“旋风”,目的是把大家的碎片时间能好好的利用起来。
我讲的这些,就把学习和读书穿起来,没时间的人,一定要学会把时间利用好。诸如此类的例子还很多,有个人做痔疮手术,痔疮手术是很痛苦的,医生说了不能不大便。割了一个口子,然后还得大便,那真叫痛苦!他一疼我就带他祷告,几天下来也没什么进展。他是疼在屁股上,我是累得浑身都疼。我就在想,这人把全身全人全心都放在痔疮手术那刀口上,能不疼吗?后来我就想了一个办法,让他带着牧养的人祷告。他说自己手术了,我说你的手术在屁股上,带人祷告是用嘴。后来他带别人祷告之后,屁股就不疼了。这是非常神奇的事,我也终于把自己解放了。
我的意思是说:人要提升效率!你是不是一个高效能的人士,是不是一个有效率的人?你回顾自己过去六个月做了什么?解决了什么问题?哪个地方成长了?如果效率很低的人,一干活就磨叽,读书也磨叽的话,咱们就先从读书,先从学习,先从提高效率上下功夫。比如:打扫厕所,有的人需要一个小时,有的人需要半个小时,有的人只要十五分钟,还有的人五分钟就搞定。后来我就发现,五分钟干完的,比一个小时干完的打扫的还干净,因为他们效率高。
有一次我去检查他们做事,厕所的墙上都长满了泛红色的霉菌。 问他怎么不擦干净,他说没看见。他已经在厕所磨叽一小时了,但什么也没有干。我真没想到他做事的效率这么低,他可能是一边擦,一边在想别的事。如果是在厕所里想“美酒加咖啡”的话,这咖啡可不能喝,所以人要不断的提升效率。如果你读一本书,读得很快,又能抓到重点、又能抓到细节、又能理论联系实际,你会很享受。相反,读书慢是一个非常不好的习惯。有的人以为读书慢非常好,觉得自己读得细,其实书读得细,没有太大用处。
我讲了这么多,现在轮到大家给我提问题了。
Q1:如果我家里亲戚有问题,自己也不会,可以问牧者吗?
当然可以问,你可以把问问题当做学习的机会,尝试着解决他的问题。当然最好是先解决你的问题,因为解决了你的问题,你就可以解决很多问题。总之无论如何你都要学习成长,你学习成长了就可以先解决你的问题,然后再解决别人的问题。
Q2:自己做了计划,但总是无法完成...
其实这个问题很好,做完计划不能完成说明这是一个很烂的计划。如果人不会做计划,写计划的时候把一周的计划写成了一年的计划,这就麻烦了。写了一年的计划结果要一周完成,打死你也完成不了呀。所以担心自己计划万一完不成的,其实都是没有计划好。
一个好的计划,一定是可以落实的。为什么一个好的计划是可以落实的呢?比如:我要找一份工作,然后我就在计划里写上:我要找一份工作,但是这样的计划怎么落实呢?肯定落实不了。因为找工作的时候,你喜欢的工作不一定喜欢你。所以说,一旦写了一个计划没法落实,就是计划写的不好。
比如计划找一份工作,需要先把工作做一下分类。找工作首先需要写简历,写简历的目的是什么呢?写简历的目标不是找工作,写简历的目标是拿面试的机会。只要能拿到面试的机会,就是个好简历。拿到了面试机会以后,就要解决怎么面试。那面试是为了解决什么问题呢?第一次面试为了拿到第二次面试,第二次面试为了拿到试用期,试用期的目标为了能转正。所以说,我把找工作的计划讲清楚以后,大家就明白怎么落实了。会计划的人就是计划能够落实,不会计划的人就没法落实,写了计划也是空的。
Q3:怎么提升自己的专业能力,每天列出来该学习哪些东西吗?
这个问题很好,专业叫做职业策划。我们人一辈子就是要策划,学什么或者不学什么很重要。学了一大堆没用的,有用的没有学,就是在瞎整。所以说,不是提升我们自己的专业,因为你的专业只是其中的一部分。而是设立自己的目标,将来要做什么。
大家要知道一个很重要的观念,在我们人一生当中你仔细观察会发现,那些成功的人都是有性格的人。他们不一定都是专业很厉害的人,但是他们专业也不差。如果我们把自己的专业学好了,但是刚毕业就失业了也很辛苦。虽然专业搞得很好,但是做什么都不行也很无奈。所以要做对职业策划。如果毕业了不能养活自己,做的都是无用功。
Q4:老师我是学古典音乐的,但是我很喜欢爵士,可是爵士未来就业困难怎么办?
你喜欢没什么用,现在问题是,我把喜欢的事情做得再好也没用,因为没有市场。所以我们人一生很矛盾,千万别照着自己的喜好走。因为照着自己喜好走,走着走着就走到死胡同里去了。要照着能不能够谋生去走,这叫职业策划。如果我喜欢这个东西,但是学了之后不能谋生,学这个东西用什么用处呢?所以我是一个比较实在的人,我不照着我的喜好走,我照着能不能够谋生去走,这很重要。很多人照着自己的喜好,最后走到死胡同里去,活得极其痛苦。然后继续喜欢,继续去做,继续难受,反反复复。
为什么要做职业策划?职业策划不是要策划你喜欢什么,职业策划是明白你能做什么,怎么才能养活自己。所以提升你的专业不是问题,提升你的就业才是问题。我说的话可能给你浇了盆冷水。你可能很喜欢这个职业,这个也是你的兴趣,但是兴趣没用。你可能会觉得,自己不喜欢做的怎么能去做呢?
但是你不喜欢做的事情很多,你可以把自己不喜欢做的事,变成自己喜欢做的事。我们人要变聪明,人如果不变聪明会活得很难受。活着的确很虚空,也很简单。虽然人一辈子活着活着就死了,但我们还是要活得舒服一点、活得开心一点、活得喜乐一点。如果活得很纠结,这是在做什么呢?但是很多人朝着纠结的路上走。
记住,顺从自己的喜好没有一个可以走出像样的路来。所以人们说照着你的兴趣走,那是一个谎言。有的小孩喜欢打电脑游戏,如果照着他的兴趣走,就麻烦了。别照着自己的兴趣走,照着回报去走。没有回报的事少干,或者不干,有回报的事好好干。没有回报的事情,再喜欢也不做,因为没有回报。
我很喜欢打游戏、打牌,但是天天打没有任何回报。我想接下来这个礼拜,大家都去尝试去落实。当你尝试去落实的时候你一定会遇到问题。如果你是一个做奶奶、姥姥、外婆外公的人,你学了以后可以带孙子。如果你孙子三岁、五岁、十岁、八岁就开始了解这些,那他这辈子可比我这辈子强,我小时候我上哪去找这好事。所以计划去落实的时候,把问题收集起来。
Q5:老师,是不是每天必须练写计划?
其实计划最好是一周,因为一天很快就过去了。如果你问我年轻的时候都做什么,我年轻的时候,每天早晨到办公室之后,把要做的事情写在本子上,有些事情安排到今天,有些事情安排到明天,这就是计划。当然,我还是会继续讲计划的事,虽然讲过很多次计划的问题,但是其实可以讲更多,之后我就多回答一些计划的问题。
Q6:怎么提升做每一件事的效率?
这个问题好,怎么提升做每一件事的效率?这个问题不是一般人能问的,因为一般人都不这么问,一般人都觉得自己可厉害了。觉得自己洗厕所花了一个小时是因为认真,如果认真的话,墙上的霉菌怎么没有擦干净呢?提升做每一件事的效率是我的习惯,就拿洗厕所这件事情来说:我前一段时间去了一个企业,拜访了这个企业的老板。这个企业很有意思,从新进的、最小的员工一直到总经理,进公司的第一件事就是洗厕所。
洗厕所洗得快不行,要又快又好。如果是洗厕所洗了半年,还洗不好,我看你这个总经理就别当了。这个企业从上到下都会被安排去洗厕所。有的时候,老板还会直接挽起袖子给你做示范。后来我去了之后发现,他们工厂的厕所跟五星级酒店里的厕所一样干净。洗厕所跟做总经理有什么关系呢?这关系挺大的,如果厕所都洗不好,总经理能做好吗?很多厕所都洗不好的人,依然在做总经理。
洗厕所是个非常卑微,非常低级,但是却代表着我们人一生当中最重要的那件事。你如果不上厕所,那就麻烦了。当你把厕所洗好了,你用完了以后,发现比你用之前还干净,这样的企业能不好吗?每个人用完厕所就洗,出来之后都比他用之前还干净。后来我就对洗厕所这事研究挺深,提升效率吗,大家可以听一听我是如何提升效率的。
我不会穿的溜光水滑地去洗厕所,如果我穿的溜光水滑地去洗厕所的话,洗完了之后衣服都脏了,那真叫闹心。我是怎么做的呢?每次要去冲凉的时候,我顺便就把卫生间给洗了。我洗卫生间的时候,我把卫生间的水龙头,喷水器都装好,然后一擦一洗一喷,完事!我利用洗澡的时间去洗,不用穿着衣服洗,穿着衣服洗容易把衣服弄脏。冲凉之前,就把厕所给洗完了,洗完后稍微一冲就好了,然后穿上衣服出来。
这么做能花多长时间呢?通常少过一分钟,厕所那么小的地方,一分钟就做完了。如果这个厕所是我第一次用,大概要花五分钟,我也不想一次给擦得那么干净。下次再用就花三分钟,再下次用一分钟就可以了。为什么呢?因为它已经被我搞得挺干净了。大家好像是不太相信一分钟可以擦完厕所,没事!只是我不能给你做示范,因为不能让你进来看。
我再给大家举个例子,有一次我买了辆白色的汽车,两个月以后汽车有了一些污垢,怎么擦也擦不掉。我觉得汽车的漆太烂了,然后就去找卖车的店,告诉他车漆太烂了。结果人家说:这不是车漆的问题,是污垢。我说:既然是污垢,我怎么擦不掉?结果他找了一个孟加拉的工人,这个工人手里拿着一个小铁盒,在铁盒上扎了一个小眼。然后他手上拿一个抹布,倒出来像牛奶状一样的东西,在我车子那个肮脏的地方一擦,车子就变得敞亮了,我说这个车漆是好漆。
然后他就问我:你要不要擦一下全车呀?我问,多少钱?八十块新币。八十块新币擦个车子,我脑袋有毛病呀!我就在想,这东西如果找到了,十分钟不就擦完了吗?我就问他:这是什么,他说:这是蜡。蜡怎么能擦掉东西,全是扯蛋。我就到处去找这牛奶状的东西,后来我找到了,其实就是商店里面最便宜的一块五一瓶的清洁剂,叫CIF。买了一瓶回家之后,十分钟就把车擦完了,十分钟就省了八十块新币。
我整天坐办公室也不运动,人家都去健身房出出汗,我下班之后擦擦车出出汗,感觉也挺好。人家举哑铃,我举汽车,虽然没举起来。这事不就体现了效率了吗?怎么提升做每一件事的效率呢?你得找到神器、工具,然后找到工具的正确使用方法,效率会倍增。所以提升做每一件事的效率有两个层面,一是工具要好;二是技能要好。找到了正确的工具,然后正确的使用这个工具,你的效率就会十倍数的增加。
有一个企业的老板,他写了一本书叫《十倍速》。什么叫十倍速呢?就是十倍的速度,你每跳上一个台阶,是之前效率的十倍。有效的工具,或者是你发明的,或者是你自己找到的,你要有那个技能使用这个工具。工具和方法常常伴随着我们人的一生,所以要常常去寻找突破点。你找到了一个突破点,效率就提升十倍。
你说:真的有十倍吗?那没有十倍也得有五倍。那没有五倍也得有个两倍吧?你以前一个小时干的活,现在半个小时干完,以前半个小时干的活,现在十分钟干完。或者以前一个小时干的活,今天五分钟就干完。那你能没有时间吗?你肯定有时间。最糟糕的就是人自以为是,以为谁干都得干一个小时,哪有这回事,所以要养成好习惯。有的人不去找工具,也不去提升他的技能和知识,所以一辈子活在很闷、很慢、很累、很自以为是当中。
比如:农民耕地,人耕比不过牛耕,牛耕比不过拖拉机,拖拉机比不过现代化的设备。因为现代设备效率是成倍的增长。有次看到一个最先进的农业工具机,犁地的大耙子像马路那么宽,拖拉机一带,哗一片就过去了,百倍的效率都有了。所以大家听我一句劝,你没时间就是因为干活慢。读书也慢、干活也慢,干什么都磨叽,那就麻烦了。
大家听过我之前讲的,一定要好好琢磨琢磨。学习和工作分开,不是我做这事的时候我才学习,平时我就养成学习的习惯。等我做的时候,我已经基本上掌握了做这件事的技巧。计划和实施分开,你没有计划,只能做错了再重新做。画好线还不一定整对了,你不画线怎么做?所以常常像我这样积累,常常这么练,就会有时间。有时间就会学习更多,学习更多就有知识,有知识就有经验,有经验就有更多技能。良性循环,你看这不就学了很多吗。
Q7:学习和工作怎么分开?
我给大家举个例子,我要用石膏粉把墙抹平,因为是麻子墙,到处坑坑洼洼的。我不会一开始就直接往墙上抹,抹不好怎么办啊?抹出个麻子墙来,然后还得反反复复修补,最后墙也完了。我们能不能先在旁边找一个破板,在破板上尝试着先抹抹看,抹坏了就丢掉,抹一个不行就多抹几个试试。先从小范围开始学习,别上来就在人家墙上直接练手,练完了以后又刮不掉,还得赔偿人家。这是工作,不是玩,不是过家门。
所以说不分开你怎么干呢?你在实验室里可以去学,但你在施工场地现场学,人家允许你这样扯蛋吗?那就麻烦了。扯完了还得拆,拆完了还得丢,要知道丢建筑垃圾是要花钱的,你有多少钱够你赔的,何况你还没挣钱呢。所以学习这东西,我们要在实验室里开始学,小范围的慢慢尝试。在做工的时候,是真刀真枪做,都是真的东西啊!你把人家好好的料给干坏了,你不还得赔吗?学习和工作别混在一起,也别指望着拿人家的东西来练手,整完了你还得赔给人家。
Q8:如何判断生活中紧急不重要的事?
生活当中,紧急不重要的事几乎充斥着我们人一生。人为什么忙,就是因为充斥着很多紧急,但不重要的事。举个例子,比如:飞机要掉下来,你说紧急吗?紧急啊,因为要救人。楼塌下来了,你说紧急吗?紧急啊,这事也很紧急。但是楼塌了不算重要的事,因为没有人计划把楼整塌,除非是在拆烂尾楼。楼塌是紧急的事,但不是重要的事,重要的事是在这楼还没塌之前让这栋楼别塌。飞机还没掉下来之前,或者还没起飞之前,把飞机整好,那事很重要,但不紧急。
很多人就喜欢瞎搞,整天急啊,急啊!一急就出问题。比如:我一定要发射火箭,然后9、8、7、6、5、4、3、2、1,一按Button,三分钟后,礼花了!你老放礼花干啥啊,能不能把工作做到家。如果上面有人呢?把人整死了还得安慰家属,那事情就麻烦了。咱们人一生当中有些事紧急,紧急的事需不需要处理?需要处理。但是有多重要呢?我们总觉得很重要。其实我觉得更重要的是,把这些紧急的事情给避免了。
过去这些年我总是升职,职位一下就提上去了,提上去了以后,我就发现自己干不了这活。刚上到那个岗位的时候,真是如坐针毡,每天都是紧急的事,不得不去处理。如果我天天处理这些事,一忙就好几年,那怎么行,我不能同意这种状况。怎么解决这种状况呢?我就把我所处理的这些事抽丝剥茧,分门别类的进行整理。这种事情我还不会做,那种事我还做得不够快,然后我就有了学习的计划。不管多么急,只要是死不了人,我每天都会抽出两个小时来学习如何做这份工。不会做就得学啊!然后学着学着效率就提升了。
我告诉你,提升效率是生活当中非常重要的组成部分。提升效率以后,以前三个小时干完的活,现在一个半小时就干完了,就不会忙了。紧急的事通常都是不重要的,为什么人一生都被紧急的事充斥着呢?因为重要的事没干,重要的事是可以让我们避免很多紧急的状况的。今天紧急,明天紧急,怎么办?那我每天都得腾出时间来学习如何处理这些事情,让自己变得更有效率。我一旦找到这一类问题背后的根源,把这根源铲除了,这一大堆的问题就不会再出来了,我也省出来不少时间。
我基本上都是用六个月到两年的时间,长的大概三年,基本上就翻转了我这种忙碌的状况。脱离了这种忙碌的状况以后,我就从基本的业务流程开始,处理各个层面的问题,都处理完了以后,我就变得不忙了。不忙以后,我就开始学习,学习啥呢?学习六个月以后,我可能会出现的紧急状况,然后去做调研、做研究。事物是往前发展的,六个月以后,我又会遇到新问题。因为之前已经花了大量的时间做调研、做研究,当六个月后,那个事情果然发生了,我已经预备好了,这就叫做积极主动的管理。
如果我能够看到一年以后我会遇到的问题,一年以后我需要这个技能,我现在就开始准备。如果我还能够看到三年以后需要什么技能,提前预备三年以后的事情,那我就厉害了。咱们国家有一个五年计划,两个五年计划,还有智能制造,这都是在为未来的计划做预备的。什么事情都是这么干起来的,慢慢地就把事情管理起来了。
管理这件事,就是管人、管事。你会管事,事情到你手里就能处理好。咱们国家走到现在,解决了很多的问题。过去七十年,国民生产总值增长了七百多倍,我们很难想象是怎么做到的。今天大家都是受益人,生活状况和条件都有了很大改变,这些都是投入了很多很多的心血进去准备,把事情彻底地给解决了,不断的得到提升。
Q9:刚刚到一个新的领域,往往难以预估事情完成时间,怎么制定每天的计划?
其实你每天计划也没有用,因为你不会干。你不会干,不知道这东西会冒出什么程咬金来。今天冒出一个程咬金,明天又冒出一个程咬金,后天再冒出个李元霸,你就更加不知道事情道怎么做了。问题出在哪呢?我们不会干的活,我们计划不了。如果我们不会干的活,还非要计划的话,就是瞎整。只是计划了一个表面的东西,没有用。我们做工作计划的时候,要知道什么东西会,什么东西不会,什么东西知道,什么东西不知道。把不知道的整知道了,把不会的整会了,然后再慢慢干。
探索性的去了解,再计划。计划不是单单只写一个计划书,而是要明白什么东西会,什么东西不会,什么东西需要学习,什么东西需要知道。把需要做的事情了解清楚之后,一下子就把事情做成了。你如果做完了拆,拆完了再做,你就麻烦了。有的老板不知道这事,只会让人使劲干,使劲干!快点,快点!
比如老板交代:十月十九号必须上线。你回复说:没准备好不能上线,但老板还是执意上线,你只能按老板的要求去做。结果一上线,爆出了一堆问题。老板又问:怎么这么多的问题?你只能说:事情就是这样。其实做老板的要知道,你想十月十九号上线没有问题,十七号上线也没有问题,但是没准备好就去做,将会带来一大堆的麻烦。所以要养成一个做计划的习惯,将来能更好的管人管事。这些问题都挺好,都是在落实的过程中所遇到的问题。
Q10:总有很紧急的事情,导致其他事情没有时间做,怎么管理这些事情?
其实人一生不应该有紧急,为什么总是有紧急呢?因为重要的事情没有做。如果生活中到处都是紧急的事,就是因为过去很多重要的事情没有做好。我们可以做一个选择,要么天天都在处理紧急的事情,要么半年之后状况被改变。当然半年之后能被改变会更好,因为不能整天跟着事情跑。被事情牵着鼻子走,很被动。对我来讲,是你牵着我走,还是我牵着你走,还是两说。遇到很多紧急的事情,我就区分一下。死不了人的事情先放一放,死的了人的事情赶紧处理掉。如果做了还是死了人,是因为不会干,不会干,急也没有用。学会想办法,处理当前的状况。
世界上哪有那么急的事,我就不相信。世界上没有你,企业照样运作,啥事没有。其实事都是人自己定的,是十月十九号上线,还是五月十九号上线,都是人定的。别把自己整的神经兮兮,毛毛糙糙的,能处理就处理,处理不了的,就这么地,死不了,就算没有你,地球也照转。有的人说:停电了,不行了!后来发现停了三天电,大家也活下来了。
你会发现,停什么都能熬过去。打起仗来,不也都是这么熬过来的,叙利亚啊,伊拉克啊,都是这么熬过来的。不要以为这事不行,其实什么都可以。紧急而不重要的事,不是我们说急就急,说不急就不急。如果你再不上厕所就会出事的话,你就赶紧去上厕所,这事是倒是很急。
从现在开始,大家积极的去管理人和事。管理好了,你就一定有时间读书和学习,也一定是一个高效能的人士。你的效率不用提升十倍,提升二倍效率就大增。十个小时的活,五个小时干完了,剩下的时间可以用来休息。我自己的评估,一般人的效率大概只有百分之十以下,你做的有效的事情,能达到百分之十就很好了。有的人却是百分之负十,为什么有的人是负数呢?因为他们不是帮忙,是帮倒忙,就是所谓的猪队友。踢球的时候一脚把球踢到自己家门里了,你是间谍还是卧底啊,很闹心!大家不要瞎忙,从瞎忙的光景中走出来,因为瞎忙没有果效。
现在就开始把没有果效的事情,和有果效的事情都梳理一遍,把没有果效的事情干掉,你就成了高效能的人士。我必须警告大家,过去那么多年我考察了一个事情,恶性疾病就是专门找不太有效率的人。今天忙活这个,明天忙活那个,做的事情都没有果效,久而久之就会生病。他的生活是没有满足感的,生活是没有创意的,生活是没有改进的,生活被琐碎的事充满,就很容易得癌症。如果你是一个高效能人士,一生当中工作会享受,学习会享受,做事会有感觉和回报,老年痴呆和各种疾病都找不上你。不管你信主还是不信主,这是另外一回事。
李嘉诚九十多岁还在管事,管的还挺好。新加坡的前总理李光耀,是一个非常高效能的人士,活到了九十多岁。我们国家的领导人邓小平,也是一个非常有效率的人,活了九十多岁。你看看那些四五十岁得癌症的人,都是瞎活的人。一生好好学习,天天向上,你就成了一个高效能的人士。我这么一说,把老马气坏了。老马很败坏人,让人瞎忙,做没有果效的事情。
我讲的稍微凌乱了一点,如果你没有抓到主题没关系,一段一段的主题你还是抓得到的,效率是我讲的关键字。还有人问了紧急和重要的问题,这些观念都要建立起来。紧急不是好事,我老也不紧急。很多时候有人打电话给我,如果是我牧养的人来电,我肯定接。如果我说最近有点忙,意思就是你的事情不重要,我还有很多重要的事情要做,这么说是因为直说容易伤人。
人一生常常做重要的事,不断的提升自己的效率和果效,不断的改变自己,不断的使自己成为更有价值的人,不断的创造更大的价值。一开始是一点点的创新,后来不断的成为创造的人,做东西要有原创性。如果你创造了一个阿里巴巴,你就成了马云;如果你创造了腾讯,你就成了马化腾;或者你创建了一个小公司,成了某某人。所以不要被事情牵着鼻子走,有些东西是真的可以放下的。这次就答疑解惑到这里了,愿神祝福大家!